Comment ça commence
Le parcours tient en quatre temps. Il commence par un audit et se termine par la formation de votre équipe.
L'audit
Vous décrivez vos tâches répétitives. Nous étudions vos flux.
La proposition
Nous vous remettons un plan d'automatisation chiffré sous 5 jours ouvrés, sans engagement.
La mise en place
Nous venons brancher vos logiciels et votre messagerie. La mise en place prend 48 heures.
La formation
Votre équipe est formée sur place, après le branchement de vos outils.
Ce que vous gardez
- Vos logiciels et votre messagerie
- Vos tarifs, votre plan comptable et vos habitudes
- La décision finale : rien ne part sans votre accord
Questions fréquentes
- Combien de temps prend la mise en place ?
- La mise en place prend 48 heures : branchement des logiciels et de la messagerie. La formation de votre équipe suit.
- Que se passe-t-il après l'audit ?
- Nous vous remettons un plan d'automatisation chiffré. Vous décidez ensuite, sans engagement.
- Combien coûte YEEPA ?
- Le prix dépend de vos outils et du nombre de flux à traiter. Nous le chiffrons après l'audit, sur devis : aucun montant n'est publié ici.
- Faut-il changer de logiciel ?
- Non. YEEPA travaille dans votre logiciel de gestion et votre messagerie, avec vos tarifs, votre plan comptable et vos habitudes.
- Travaillez-vous avec d'autres métiers ?
- Oui. Les trois métiers ci-dessus sont ceux de nos chantiers en cours. Si vos tâches sont répétitives et documentées, l'audit dira ce qui peut être préparé.
- YEEPA comprend-il mon vocabulaire de métier ?
- Oui, à condition de le lui apprendre. La mise en place reprend votre catalogue, vos tarifs et vos habitudes de rédaction.
- Faut-il une connexion particulière ?
- Non. YEEPA utilise votre connexion existante. La messagerie et le logiciel de gestion restent ceux que votre équipe connaît.
- Et si un logiciel n'est pas dans la liste ?
- L'audit le dit. Brancher un logiciel non prévu demande un travail de connexion spécifique, que nous chiffrons avant de commencer.
- Que se passe-t-il si YEEPA se trompe ?
- Le brouillon reste un brouillon. Une erreur se corrige avant validation, comme une saisie à la main.
- Qui valide dans mon entreprise ?
- Vous décidez qui valide. La mise en place règle les accès avec vous, avant la première facture.
- Mes documents servent-ils à autre chose qu'à préparer mes brouillons ?
- Non. Aucune conservation, aucune réutilisation : vos documents servent à préparer vos brouillons, et rien d'autre.
- Où sont hébergées mes données ?
- Sur des serveurs dédiés en Suisse. Les données sont chiffrées et séparées de celles des autres clients.